Medewerker Secretariaat (16-32 uur per week)

Ben jij veelzijdig, proactief en haal je veel plezier uit ontzorgen door te plannen, organiseren en te administreren? Zoek jij naar een dynamische rol binnen het kloppend hart van onze organisatie? Dan komen we graag met jou in contact! 

Wij leveren bij medTadvies sociaal-medische advisering aan gemeenten in het kader van de Wmo, Participatiewet, Woonurgenties en het toekennen van gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsen. Wij zijn actief in de provincies Noord-Holland, Zuid-Holland, Flevoland, Noord-Brabant en Utrecht. Samen met medTzorg behoort medTadvies tot de medTzorg Groep. Beide organisaties zijn in hetzelfde kantoor in Utrecht gehuisvest.

Wij zijn een professionele en informele organisatie met een persoonlijke aanpak en korte lijnen. Je komt te werken in een team van vier collega’s, in een fijne werkomgeving waarin jij je snel thuis zal voelen!

Lees meer op onze website bij Over Ons en Ons Verhaal.

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

Dag in, dag uit, ondersteun je samen met je collega’s van het secretariaat onze artsen met agendaplanning, het beheren van administratieve taken en het beantwoorden van vragen van consulenten en cliënten. Je bent niet alleen hun rechterhand, maar ook een onmisbare schakel binnen onze hele organisatie. Je bent het gezicht van onze organisatie en ontvangt iedereen met een lach. Bovendien krijg je de kans om jezelf te ontplooien en deel te nemen aan boeiende projecten die aansluiten bij jouw eigen interesses en ambities.

Intern is het secretariaat een visitekaartje van de organisatie. Je hebt een uitvoerende rol in het bijhouden van de kantoorwerkzaamheden en het ontvangen van de gasten. Dit doe je in samenwerking met het secretariaat van medTzorg.

Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?

• je beantwoordt de mail en telefoon:
• je plant de spreekuren met cliënten;
• je signaleert knelpunten in de planning en pakt deze proactief op;
• je hebt contact met de artsen over beschikbaarheid, werkvoorraden en dossierafhandeling;
• je bestelt bloemen en verzorgt het verzenden van kaartjes voor diverse gelegenheden;
• je voert gegevens in onze systemen in;
• je neemt deel aan afdelingsoverleggen;
• je ontvangt en verwelkomt onze gasten op een warme en professionele manier.

Wat krijg je van ons?

• een unieke werkomgeving in een informele organisatie in een hecht team;
• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 25 PLB (persoonlijke levensfase budget-uren) bij een fulltime dienstverband van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een goede pensioenregeling (PFZW) waarbij 50% voor onze rekening komt;
• dagelijkse kantoorlunch tegen een kleine vergoeding;
• dagelijks heerlijk vers fruit;
• een interessante fietsregeling;
• een leuk cadeau op je verjaardag;
• een laptop om je werk goed te kunnen doen;
• een contract voor 16-32 uur per week, waarbij vrijdag in ieder geval een werkdag is;
• een marktconform salaris volgens cao-huisartsenzorg, schaal 6;
• volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wat breng je mee?

• goede kennis van Microsoft Office;
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• je woont in de omgeving van Utrecht;
• je bent representatief, hebt een professionele uitstraling en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• je bent loyaal, betrokken en hebt een doortastende ‘hands-on’ mentaliteit.

Sluiten jouw kwaliteiten en vaardigheden hierop aan en ben je gemotiveerd om te werken bij een organisatie die een maatschappelijke bijdrage levert aan de samenleving?
Dan horen wij graag van je! Stuur je cv met een korte motivatie op naar vacatures@medtadvies.nl.

Heb je  vragen?
Dan kun je contact opnemen met Sharon Herber via e-mail sherber@medtadvies.nl of telefoon: 030-5112540.

Hebben we een match?
Onderdeel van ons sollicitatie proces is het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wij werven zelf voor deze vacature en werken niet samen met werving- en selectiebureaus. Cv’s die desondanks ongevraagd aan ons worden toegestuurd, beschouwen wij als een directe sollicitatie van de kandidaat zelf.